Kann ich feste Prüfer am Dokument hinterlegen?

Kurzantwort

Der Workflow führt über Entwurf, Zur Prüfung, Geprüft, Freigegeben, Veröffentlicht und Archiviert. Rückgabe zur Überarbeitung verlangt einen Kommentar. Bei aktivem Vier-Augen-Prinzip dürfen Ersteller oder Eigentümer das eigene Dokument nicht selbst prüfen oder freigeben.

Worum geht es?

Der Workflow führt über Entwurf, Zur Prüfung, Geprüft, Freigegeben, Veröffentlicht und Archiviert. Rückgabe zur Überarbeitung verlangt einen Kommentar. Bei aktivem Vier-Augen-Prinzip dürfen Ersteller oder Eigentümer das eigene Dokument nicht selbst prüfen oder freigeben.

So gehst du vor

1. Lege Rollen und gegebenenfalls feste Prüfer/Freigeber fest.
2. Führe das Dokument über die vorgesehenen Statusübergänge.
3. Veröffentliche erst nach erfolgreicher Prüfung/Freigabe und kontrolliere danach die aktuelle Version.

Wichtig zu wissen

• Der Workflow führt über Entwurf, Zur Prüfung, Geprüft, Freigegeben, Veröffentlicht und Archiviert. Rückgabe zur Überarbeitung verlangt einen Kommentar. Bei aktivem Vier-Augen-Prinzip dürfen Ersteller oder Eigentümer das eigene Dokument nicht selbst prüfen oder freigeben.
• Sichtbarkeit und Aktionen bleiben an Joomla-Status, Viewlevels und die jeweils erforderlichen DocumentHub-Rechte gebunden.
• Bei Storage-, Download-, Update-Server-, JoomSubs-, Webhook- und API-Funktionen gelten zusätzliche Sicherheitsprüfungen; DocumentHub arbeitet bei geschützten Pfaden nicht mit stillschweigenden Freigaben.

Fehlerbehebung

Wenn das erwartete Ergebnis fehlt, prüfe zuerst Veröffentlichungsstatus, Kategorie, Zugriffsebene, ACL und den konkreten Objektzustand. Bei Dateien zusätzlich den gespeicherten Storage-Adapter und die Integritätsprüfung, bei Automatisierung die Scheduler-Historie und bei Integrationen die jeweiligen Logs bzw. das Stable Release Gate.

Verwandte Bereiche

Siehe außerdem „Rechte & ACL“, „Sicherheit & Performance“, „Stable Release Gate“ und „Fehlerbehebung & Diagnose“, soweit das Thema betroffen ist.